Согласно законодательству РФ, работодатель должен уведомить территориальный орган федеральной миграционной службы о приеме на работу иностранного гражданина в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора или оформления иного документа, подтверждающего прием на работу.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. Получите от иностранного гражданина все необходимые документы. Это могут быть паспорт, виза, разрешение на работу, миграционная карта и другие документы, подтверждающие его право на работу в РФ.
2. Составьте уведомление о приеме иностранного гражданина на работу. Укажите в нем все данные: ФИО иностранного гражданина, его гражданство, серию и номер документа, удостоверяющего личность и факт разрешения на работу в РФ, адрес регистрации и адрес места жительства, а также данные о работодателе.
3. Обратитесь в территориальный орган федеральной миграционной службы, которому подчиняется ваше место нахождения или место ведения деятельности организации. Приложите к уведомлению все необходимые документы, включая копии документов иностранного гражданина, а также соберите оригиналы для предоставления по запросу.
4. Подайте уведомление и документы в соответствующий орган федеральной миграционной службы. Получите от них подтверждение приема уведомления. Обычно он выдается в виде квитанции или другого документа.
5. Сохраните копию уведомления и подтверждения приема. Они могут потребоваться в дальнейшем при проверке соответствия иностранного гражданина условиям его трудоустройства.
Дополнительные советы:
1. Проверьте всю необходимую информацию и документы заранее, чтобы избежать задержек или ошибок при подаче уведомления.
2. Соблюдайте сроки подачи уведомления. Запоздалое уведомление может повлечь нарушение законодательства и привести к штрафным санкциям.
3. Если вы принимаете на работу иностранного гражданина, имеющего временное или постоянное проживание в РФ, учтите, что вам также необходимо уведомить о приеме и снятии с работы такого работника в налоговую инспекцию в течение 10 дней.